01Сначала узнайте, что удобно команде
Соберите города и районы, где сотрудники живут и работают. Спросите, какие занятия интересны и какое время подходит. Включите в опрос тех, кто пока не тренируется: программа должна быть понятна и им.
Не обязательно делать длинную анкету. Три вопроса о месте, занятии и времени помогут начать разговор с поставщиком предметно.
02Проверяйте конкретные площадки
Попросите список доступных мест в нужных районах. Если команде важны бассейн, пилатес или определённый клуб, уточните их отдельно. Наличие бренда в общей сети ещё не означает, что каждый его адрес и каждая услуга входят в выбранный абонемент.
- Какие адреса доступны в городах сотрудников?
- Какие занятия входят в программу?
- Есть ли подходящие часы для офисных и сменных сотрудников?
- Как действуют условия в поездках и за рубежом?
В России у EveryFit 1 400+ площадок в 135 городах. Всего в приложении 3 000+ площадок в 900+ городах: Россия + 41 страна. Проверим нужные адреса и доступные условия для вашей команды.
03Сравнивайте стоимость вместе с правилами
Два предложения с похожей ценой могут включать разный набор услуг. Попросите объяснить, за что платит компания, на какой срок подключается программа и как меняются условия при изменении состава команды.
- Какие посещения и услуги включены в стоимость?
- Есть ли лимиты или дополнительные платежи?
- Что происходит при отмене или пропуске занятия?
- Как подключить нового сотрудника и отключить ушедшего?
- Какие документы получает компания?
Если хотите делить оплату между компанией и сотрудниками, уточните, возможна ли такая модель и как она оформляется.
04Посмотрите путь сотрудника до первого занятия
Попросите показать, как получить доступ, найти площадку, записаться и пройти на занятие. Узнайте, куда обращаться при проблеме с записью. Чем понятнее эти шаги, тем легче HR объяснить программу команде.
05Заранее договоритесь, как оценивать программу
Обсудите, какая информация об использовании доступна компании и в каком виде её можно получить. Не предполагайте, что кабинет, отчёты или нужные показатели входят в любую программу: подтвердите их в предложении.
После старта соберите короткую обратную связь. Получилось ли выбрать место? Удобно ли расписание? Что мешало сходить? Так вы увидите, что стоит улучшить, без обещаний заранее заданной вовлечённости.
06С чем прийти за предложением
Достаточно знать примерное число сотрудников и их города. Бюджет можно обсудить вместе. Следующий шаг - подготовить запуск корпоративного фитнеса и понятное сообщение для коллег.
07Таблица для сравнения предложений
Запрашивайте ответы по одним и тем же пунктам у всех поставщиков. Отдельно отмечайте условия, которые подтверждены договором, и то, что ещё требует уточнения.
| Критерий | Что спросить | Как проверить |
|---|---|---|
| Покрытие | Какие адреса и занятия включены именно в наш вариант? | Проверить несколько районов и городов сотрудников |
| Бюджет | Что входит в стоимость и когда возможны доплаты? | Сравнить одинаковый состав участников и услуг |
| Посещения | Есть ли лимиты и как они действуют? | Разобрать пример обычной недели сотрудника |
| Запись и отмена | Нужно ли подтверждение и что будет при отмене? | Пройти путь до записи и прочитать правила |
| Состав команды | Как добавлять и отключать сотрудников? | Согласовать сроки и порядок изменения списка |
| Поддержка и отчёт | Кто решает вопросы и какие данные получает HR? | Посмотреть пример отчёта и контакты поддержки |
08Как принять решение без «победителя по числу клубов»
Выберите обязательные условия: например, наличие бассейна в нужном районе или занятия для коллег в другом городе. Предложение, которое их не выполняет, не становится подходящим из-за длинного общего списка площадок.
Для оставшихся вариантов расставьте приоритеты: удобство расположения, прозрачность расходов, выбор занятий и качество поддержки. Можно оценить каждый критерий от 1 до 5 и умножить оценку на его важность для команды. Это внутренний инструмент сравнения, а не универсальный рейтинг поставщиков.
09Что зафиксировать до подписания
Сохраните перечень включённых услуг, стоимость, ограничения, правила изменения списка сотрудников и порядок решения спорных ситуаций. Уточните, как компания узнает об изменениях условий. Затем используйте план запуска программы, чтобы выбор превратился в реальные посещения.
